Se você tem um computador em uma rede corporativa e seus documentos são armazenados no servidor para uma maior segurança ou como backup, só que queres que ele permaneça no seu computador quando desconectar do servidor, então ative a sincronia de arquivos e você não perderá seus dados armazenados;
Quando você ativa a sincronia de arquivos offline ele fica sincronizando os arquivos armazenados na pasta, para que você não perca dados, mantendo sempre atualizado os dados no servidor automaticamente.
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Abra a pasta que você deseja que faça a sincronia > Clique no Menu Ferramenta > Opções de Pasta > Aba 'Arquivos off-line' > Habilite a opção 'Ativar arquivos off-line'.
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(Obs.: caso queira desabilitar, faça o contrário, desmarcando a opção) .
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